[ PROMPT_NODE_25996 ]
invoice-organizer
[ SKILL_DOCUMENTATION ]
# 发票整理器
此技能可将杂乱的发票、收据和财务文档文件夹转换为干净、符合税务要求的归档系统,无需手动操作。
## 何时使用此技能
- 准备报税季,需要整理记录
- 管理多个供应商的业务支出
- 从杂乱的文件夹或电子邮件下载中整理收据
- 为日常记账设置自动发票归档
- 按年份或类别归档财务记录
- 核对报销费用
- 为会计准备文档
## 此技能的功能
1. **读取发票内容**:从 PDF、图像和文档中提取信息:
- 供应商/公司名称
- 发票编号
- 日期
- 金额
- 产品或服务描述
- 支付方式
2. **统一重命名文件**:创建标准化的文件名:
- 格式:`YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf`
- 示例:`2024-03-15 Adobe - 发票 - Creative Cloud.pdf`
3. **按类别整理**:分类到逻辑文件夹中:
- 按供应商
- 按支出类别(软件、办公、差旅等)
- 按时间段(年、季度、月)
- 按税务类别(可抵扣、个人等)
4. **处理多种格式**:支持:
- PDF 发票
- 扫描收据 (JPG, PNG)
- 电子邮件附件
- 截图
- 银行对账单
5. **保留原件**:在整理副本的同时保留原始文件
## 如何使用
### 基本用法
导航到你杂乱的发票文件夹:
cd ~/Desktop/receipts-to-sort
然后询问 Claude Code:
Organize these invoices for taxes
或者更具体地:
Read all invoices in this folder, rename them to
"YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Product.pdf" format,
and organize them by vendor
### 高级整理
Organize these invoices:
1. Extract date, vendor, and description from each file
2. Rename to standard format
3. Sort into folders by expense category (Software, Office, Travel, etc.)
4. Create a CSV spreadsheet with all invoice details for my accountant
## 指令
当用户请求整理发票时:
1. **扫描文件夹**
识别所有发票文件:
bash
# 查找所有与发票相关的文件
find . -type f ( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" ) -print
报告发现:
- 文件总数
- 文件类型
- 日期范围(如果能从名称中辨别)
- 当前整理情况(或缺乏整理)
2. **提取**